福岡市住宅供給公社 個人情報保護方針
福岡市住宅供給公社（以下、当公社）は、当公社が行っている分譲住宅事業、賃貸住宅事業および受託事業等において、お客様からお預かりしている個人情報はもとより、職員の個人情報について、プライバシー侵害無きように、個人情報の保護に努めます。
- 1. 当公社は、事業のために利用する個人情報に関して、本人の同意を得た上で取得し、また、本人の同意を得た利用目的の範囲内での利用および提供に限定し、目的外利用は一切いたしません。
- 2. 当公社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 3. 当公社は、保有する個人情報について、適切な安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失、又は、き損の防止及び是正処置に努めます。
- 4. 当公社は、本人から当公社が保有している個人情報に関する苦情および相談、個人情報の開示、訂正・削除、並びに利用又は提供の拒否を求められたときは、速やかに対応します。
- 5. 当公社は、個人情報保護方針を当公社の全職員に周知させるとともに、継続的に見直し、その改善に努めます。
お客様の個人情報の取扱いについて
当公社は、安心で快適な住環境を実現する市民のパートナーとして福岡市とともに歩み続けております。
当公社では、お客様の大切な個人情報について、個人情報の保護に関する法律および公社の個人情報保護方針に基づき、正確、かつ安全に取り扱い、保護することに努めております。
個人情報の利用目的
当公社は、お客様の個人情報を以下の業務のために必要な範囲で利用します。
なお、個人情報の提供の判断はお客様本人にありますが、当公社に必要な情報を提供していただけない場合は、申込などに支障が生じることがありますのであらかじめご了承ください。
- 市営住宅管理業務
- 賃貸住宅事業
- 分譲住宅事業
個人情報の共同利用
当公社は、福岡市から市営住宅管理業務を受託し、管理代行者及び指定管理者として業務を行っています。
したがって、市営住宅管理業務において収集しましたお客様の個人情報は福岡市と共同利用します。
個人情報の提供
当公社は、以下の場合を除き、収集しました個人情報をお客様の事前同意なく、第三者に提供いたしません。
- 法的な手段で開示の要求があった場合
- 警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合
- 職務遂行上、個人情報保護の措置が講じられている業者に個人情報を預託する場合
個人情報の安全管理
当公社では、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対し適切な 予防措置を講じます。
個人情報の開示・訂正・削除
当公社におきましては、収集しました個人情報について、お客様のご意思により、開示、訂正、削除を行うことができます。
その際に、当公社からお客様の本人確認を行わせていただく場合がございます。
本人確認後に、開示、訂正あるいは削除を適正に行います。
なお、公社の個人情報の取扱いについて、ご質問・ご意見等がございましたら、下記相談窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。
